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Perché gli studi legali continuano ad avere difficoltà con la sicurezza dei documenti dopo che i file lasciano il loro controllo

Proteggere documenti legali su una chiavetta USB senza perdere il controllo


La realtà silenziosa dello scambio di file legali

Nell’ambito delle indagini moderne e delle attività di discovery, gli studi legali richiedono, ricevono e distribuiscono regolarmente informazioni archiviate elettronicamente (ESI). Questi dati possono arrivare tramite una richiesta FOIA, la produzione di cartelle cliniche, file di precedenti consulenti legali, una subpoena duces tecum, la discovery ai sensi della Rule 34 o direttamente da un cliente. Sebbene le piattaforme cloud dominino i flussi di lavoro aziendali generali, i supporti fisici restano profondamente radicati nella pratica legale.

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Quando un’azienda scompare, che fine fanno i tuoi dati?

A volte i tuoi dati non vengono “cancellati” — semplicemente perdi la porta che permetteva di raggiungerli.

Immagina di aver affittato una casella postale per anni. Lì arrivano posta importante. Contratti. Ricevute. Documenti che non ti servono ogni giorno, ma sui quali fai assoluto affidamento quando conta davvero. Paghi la quota. Rispetti le regole. Tutto funziona come previsto.

Poi un giorno la posta smette di arrivare. Non perché non sia stato inviato nulla — ma perché l’ufficio postale ha chiuso silenziosamente. Nessun avviso. Nessun inoltro. Nessuna spiegazione. La casella esiste ancora da qualche parte, ma non hai più modo di accedervi. Non sai se la posta sia stata restituita, distrutta o lasciata intatta in una stanza chiusa a chiave.

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Perché la tua unità USB appare come due dischi: LUN vs partizioni spiegati

Perché la tua unità USB appare come due dischi

Quando una sola chiavetta USB appare come due: cosa sta succedendo davvero

Prima o poi ti sarà probabilmente capitato di collegare una chiavetta USB e pensare: “Perché compaiono due unità?” Oppure magari Windows si è rifiutato di eliminare un misterioso volume di sola lettura. O ancora, Gestione Disco mostrava qualcosa che non riuscivi a rimuovere, anche dopo aver formattato più volte. Queste situazioni portano quasi sempre a confusione, frustrazione e a una valanga di cattivi consigli online.

Il problema dipende quasi sempre da un fraintendimento tra due concetti che suonano simili ma che appartengono a livelli molto diversi del comportamento dello storage: i Logical Unit Numbers (LUN) e le partizioni. Quando capisci la differenza, molti comportamenti strani delle USB iniziano improvvisamente ad avere senso.

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Verifica MD5 e unità flash USB: cosa conta davvero (e cosa no)

Verifica MD5 e unità flash USB

Comprendere la differenza tra verifica a livello di file e verifica a livello di dispositivo

Se lavori da abbastanza tempo con la duplicazione USB, probabilmente hai sentito pareri contrastanti su MD5, SHA, firme del disco e verifica “bit-per-bit”. Alcune spiegazioni suonano troppo accademiche. Altre sembrano marketing. E alcune sono semplicemente sbagliate.

Il problema di solito non è che gli strumenti siano confusi. È che l’obiettivo raramente viene chiarito fin dall’inizio. Una persona vuole la certezza che un file video sia stato copiato correttamente. Un’altra ha bisogno di una chiavetta USB avviabile che si comporti allo stesso modo su centinaia di macchine. Qualcun altro si preoccupa di audit, tracciabilità o produzione ripetibile.

Questo articolo si concentra su ciò che conta davvero nella pratica: cosa cambia tra le unità USB, quando la verifica è significativa e perché il metodo di verifica spesso conta più dell’algoritmo.

Verifica a livello di file

Per la maggior parte delle persone, la verifica significa semplicemente voler essere sicuri che i file siano arrivati integri. Se stai inviando un video a un cliente, distribuendo software ai clienti o archiviando dati di progetto, la domanda è diretta: è cambiato qualcosa durante la copia?

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Perché la cancellazione DoD non funziona sulla memoria flash (e cosa funziona davvero)

Illustrazione che mostra perché la cancellazione DoD non funziona in modo affidabile sulla memoria flash con wear leveling

Perché gli schemi DoD a più passaggi non si applicano alla memoria flash, nonostante siano ampiamente citati

Per molto tempo, la cancellazione sicura significava una cosa sola: sovrascrivere i dati. Poi sovrascriverli di nuovo. E magari ancora una volta, per sicurezza. Questo approccio funzionava, era misurabile e si allineava perfettamente alle linee guida del Dipartimento della Difesa statunitense scritte alla fine degli anni ’90.

Questo era vero allora. Oggi non lo è più. Smettiamo di fingere il contrario.

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MLC vs TLC NAND nel 2026: perché le vecchie regole non valgono più

Confronto tra memoria NAND MLC e TLC che mostra la produzione moderna di archiviazione flash

Se pensi ancora che “l’MLC sia necessario per l’affidabilità”, stai usando un manuale del 2015 in un mondo di storage del 2026.

Se frequenti il mondo dello storage flash da abbastanza tempo, probabilmente ricordi quando scegliere il NAND sembrava una decisione morale. L’SLC era “la roba buona”, l’MLC il compromesso responsabile, e il TLC qualcosa da evitare a meno che il costo non contasse più del sonno. Per molto tempo, questo modo di pensare aveva senso.

Ma ecco la realtà nel 2026: il dibattito MLC vs TLC è in gran parte storico. Non perché l’MLC sia scomparso dall’oggi al domani, e nemmeno perché la resistenza non conti più, ma perché il modo in cui oggi viene progettato lo storage flash ha cambiato radicalmente ciò che conta davvero.

Questo articolo non vuole fingere che MLC e TLC siano identici. Non lo sono. L’obiettivo è piuttosto spiegare perché il “requisito” di scegliere MLC al posto del TLC non si applica più come una volta e perché il TLC è ormai la norma accettata e comprovata negli ambienti di archiviazione di massa, compresi alcuni dei sistemi più esigenti al mondo.

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La chiavetta USB a forma di aspiratore che si prende tutta l’attenzione (nel modo migliore)

Chiavetta USB personalizzata a forma di aspiratore industriale

La chiavetta USB Shop Vac che arriva e fa il suo lavoro

Diciamolo chiaramente: nessuno si entusiasma per l’ennesimo rettangolino nero con una porta USB. Ma un mini aspiratore industriale che, guarda caso, salva anche i tuoi file? Quello sì che attira l’attenzione. Viene preso in mano. Viene mostrato agli altri. Si guadagna un posto sulla scrivania invece di sparire nel cassetto dei gadget dimenticati. Questo design non chiede attenzione sottovoce: entra in scena come una piccola macchina gialla con una missione precisa.

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CompactFlash: l’OG della memoria portatile

Scheda CompactFlash come memoria portatile

CompactFlash è l’“Original Gangster” della memoria portatile che, in silenzio, ha costruito le fondamenta dei supporti rimovibili di oggi

Siediti, prendi un sorso di quello che hai nel bicchiere e parliamo di una tecnologia che riceve molto meno rispetto di quanto meriti. Tutti pensano che la chiavetta USB sia l’eroe della memoria portatile. Quel piccolo pezzo di plastica che vive sul portachiavi. Quello che hai perso dodici volte. Ma la vera storia delle origini? Va molto più indietro. Prima che USB fosse cool. Prima che i laptop fossero sottili. Prima che le fotocamere girassero video. Il vero OG della memoria portatile moderna era CompactFlash.

CompactFlash è arrivata nel 1994, che non sembra poi così lontano finché non ricordi com’era il mondo della tecnologia nel 1994. Modem dial-up. Case beige. Laptop che sembravano attrezzi da palestra. Lo storage era fatto di floppy disk, unità Zip e hard disk meccanici. La memoria flash esisteva, ma era qualcosa di esotico. Costosa. Usata soprattutto in sistemi embedded e apparecchiature industriali. Poi SanDisk lanciò CompactFlash e cambiò silenziosamente l’intera traiettoria della memoria rimovibile.

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Perché le schede microSD diventano più lente nel tempo — e cosa puoi fare al riguardo

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Accumulo su un nastro trasportatore in un magazzino che illustra perché le schede microSD rallentano nel tempo

Il calo di prestazioni che molti attribuiscono a “schede difettose” è di solito un comportamento normale.

Se una scheda microSD ti sembrava veloce quando era nuova ma, dopo un anno, è diventata frustrantemente lenta, non te lo stai immaginando. Si tratta di un comportamento reale e misurabile della memoria flash, e si verifica anche con marchi affidabili. Il punto importante è questo: nella maggior parte dei casi la scheda non è “rotta”. Sta semplicemente lavorando più intensamente all’interno rispetto a prima. In effetti, i dati reali mostrano che i problemi di affidabilità dei supporti rimovibili stanno diventando più comuni, con un aumento di oltre il 300% dei guasti delle chiavette USB negli ultimi anni.

Il rallentamento di solito deriva dal modo in cui la memoria flash si gestisce nel tempo, non da danni improvvisi. E quando si capisce cosa sta succedendo all’interno della scheda, diventa chiaro perché alcuni utilizzi invecchiano bene mentre altri subiscono un crollo delle prestazioni.

Un semplice modello mentale aiuta.

Immagina la tua scheda microSD come un magazzino

Immagina la tua scheda microSD come un magazzino pieno di scatole. Ogni scatola rappresenta un dato. Gli scaffali sono la memoria flash. Il responsabile del magazzino è il controller all’interno della scheda. Questo responsabile ha una regola fastidiosa da rispettare: una volta che una scatola è stata messa su uno scaffale, non può essere modificata. Se qualcosa cambia, bisogna mettere una nuova scatola da un’altra parte e quella vecchia viene considerata obsoleta.

Questa non è una metafora: è esattamente così che funziona la memoria NAND flash. I dati non possono essere sovrascritti direttamente. Ogni modifica genera una nuova scrittura altrove.

All’inizio il magazzino è vuoto. C’è spazio ovunque. Le nuove scatole vengono posizionate rapidamente. Il responsabile deve pensare a poco. Le prestazioni sembrano veloci e fluide.

Con il tempo, gli scaffali si riempiono. Le vecchie scatole si accumulano. Alcuni scaffali contengono una miscela di dati validi e obsoleti. Ora il responsabile ha più lavoro. Deve decidere continuamente quali scaffali possono essere ripuliti, quali scatole devono essere spostate e dove collocare le nuove. Questa attività di riordino avviene in background, ma compete direttamente con le richieste di lettura e scrittura. È qui che le prestazioni iniziano a calare.

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