Copia Proteggi i file PDF su un’unità flash USB

Come proteggere dalla copia i PDF su USB senza perdere la semplicità del formato

In sintesi: Questo articolo esplora i diversi metodi per copia proteggere i file PDF su un’unità flash USB. Viene fatta una distinzione tra crittografia e protezione dalla copia, analizzando i limiti delle soluzioni software comuni e illustrando come l’associazione del file PDF a un dispositivo fisico, come la soluzione Copy Secure di Nexcopy, offra il livello di sicurezza più efficace. L’obiettivo è garantire la distribuzione sicura dei contenuti PDF senza compromettere la praticità del formato portabile.

Questo articolo descriverà la protezione dalla copia PDF e le opzioni disponibili. Un paio di cose che vale la pena menzionare prima di entrare nei dettagli:

• La crittografia è diversa dalla protezione dalla copia. La crittografia è una soluzione tecnologica in cui il proprietario del PDF assegna una password al documento e, dopo che l’utente ha inserito tale password, l’utente può fare tutto ciò che vuole con il file: stampa, condivisione, cattura dello schermo, ecc. L’idea per la crittografia è che il documento non è raggiungibile finché non viene inserita una password.
• La protezione dalla copia non utilizza una password e chiunque può vedere il file. Però, il file non può essere copiato, stampato, condiviso o catturato schermo. L’idea alla base della protezione dalla copia è che il PDF venga visualizzato da chiunque, ma non si possa fare nulla con il file. Quando le persone cercano la protezione dalla copia PDF, questa è la soluzione più probabilmente ricercata.

PDF o Portable Document Format è uno standard aperto. Ciò significa che il formato del documento è stato progettato per essere utilizzato praticamente in qualsiasi programma di lettura di documenti. L’obiettivo della specifica PDF era rendere il formato il più universale possibile. Per questo motivo è un po’ più difficile di quanto si possa pensare proteggere dalla copia un file PDF.

Windows è preinstallato con Adobe Reader. Inoltre, Windows ha incorporato il codice API Adobe per leggere i file PDF. Anche se Adobe Reader non è stato installato sul tuo computer o è stato disinstallato, il codice sottostante è ancora lì per aprire un PDF. Oltre ad Adobe Reader (il lettore PDF n. 1 sul mercato) ci sono dozzine di programmi di lettura PDF aggiuntivi. Ancora una volta, l’obiettivo per tutti questi lettori è aprire e leggere un file di documento portatile.

Le soluzioni di protezione dalla copia di Adobe sono molto note per essere violate. Se cerchi su Google “Adobe copy protection crack” troverai pagine di modi in cui le funzionalità di sicurezza di Adobe sono state compromesse. Qui e qui sono due esempi di risultati di ricerca di Google con pagine web dedicate all’hacking.

Il problema fondamentale con la protezione dalla copia è la mancanza di controlli durante la visualizzazione di un PDF. Ciò significa che un proprietario del contenuto PDF (tu) non ha il controllo su Adobe Reader o altri programmi per impedire all’utente (il tuo cliente/cliente/studente) di stampare, acquisire schermate, condividere e salvare.

L’idea alla base di una soluzione di protezione dalla copia PDF è un framework in cui il PDF può essere aperto e visualizzato, mentre tu (il proprietario del contenuto) mantieni il controllo del documento.

Ovviamente Adobe Reader, FoxIt Reader e altri non forniranno gli strumenti per impedire a un utente di stampare o salvare dal proprio programma. Al contrario, abbiamo bisogno di un “lettore” o “visualizzatore” con controlli per bloccare queste funzioni.

Tenendo presente questo, è difficile fornire a un lettore queste funzioni di sicurezza. La maggior parte degli utenti che ricevono un PDF non desidera scaricare e installare un altro programma solo per leggere un file PDF. La semplicità e la bellezza di un PDF si perdono in quel processo. Il PDF non è più un formato di documento portatile. Inoltre, un programma software che può essere scaricato per visualizzare un PDF può essere scaricato anche da un hacker per il reverse engineering. Ci deve essere qualcosa di più di un semplice lettore/visualizzatore sicuro per controllare il PDF.

Il modo più sicuro per proteggere dalla copia un file PDF è associarlo a qualcosa di fisico. Esistono alcune soluzioni (solo) software, ma non sono sicure come una soluzione con qualcosa di fisico.

La soluzione Copy Secure di Nexcopy è una chiavetta USB che rappresenta un dispositivo fisico in grado di fornire protezione dalla copia ai file PDF senza installare alcun programma per visualizzarli. In realtà la soluzione è un dispositivo protetto dalla copia, non un file protetto dalla copia. Questo è vero, perché il dispositivo fisico è la chiave fisica per controllare la visualizzazione del documento.

Il lettore PDF sicuro sulla chiavetta Copy Secure è codificato e bloccato sul dispositivo stesso. Quindi, anche se un hacker scarica l’applicazione di visualizzazione che viene eseguita direttamente dalla chiavetta USB (senza bisogno di installazione), non avrà comunque gli strumenti necessari per sbloccare e controllare il PDF.

La chiavetta Copy Secure funziona sia su computer Mac che Windows. L’applicazione di visualizzazione, che si avvia automaticamente dalla USB, rende l’esperienza di lettura del PDF fluida e immediata. Il PDF rimane un formato di documento portatile.

Il visualizzatore non consente la stampa. Non consente il salvataggio, la cattura dello schermo o la condivisione di alcun tipo. Con questa soluzione, il PDF segue la chiavetta USB e può essere aperto da qualsiasi computer. Non c’è bisogno di scaricare un visualizzatore sicuro su ogni computer in cui il PDF deve essere utilizzato: basta inserire la chiavetta USB Copy Secure e accedere al file. Tutto funziona direttamente dalla chiavetta.

Nel caso in cui sia necessario un ulteriore sistema di gestione dei diritti digitali, ci sono funzioni aggiuntive che si possono usare per controllare il PDF. La soluzione Copy Secure dispone di una funzione di scadenza temporale del PDF. Questo limita l’accesso al documento da parte del cliente/studente dopo una data specifica. Se il PDF contiene dati sensibili che non si desidera vengano visualizzati, la soluzione Copy Secure offre anche l’opzione di assegnare una password prima che qualsiasi PDF venga aperto. Ciò significa che il proprietario del contenuto ha ora due livelli di protezione: primo, il cliente/studente deve inserire la password corretta prima che il PDF venga visualizzato; secondo, una volta aperto, il file rimane protetto dalla copia, così nemmeno l’utente più fidato può stamparlo o salvarlo.

Durante la ricerca per questo articolo sulla protezione dalla copia PDF, ci siamo imbattuti in diversi altri prodotti degni di nota.

• Adobe — Offre una soluzione ma, dopo una rapida ricerca su Google, abbiamo determinato che ci sono troppi hack per considerarla una soluzione affidabile.
• PDF2GO — È una valida soluzione online, ma abbiamo riscontrato che il prezzo è molto elevato per applicazioni di medio e alto volume. Questa soluzione potrebbe andare bene per un’esigenza una tantum.
• LockLizard — Anche questa soluzione rientra nella categoria costosa per modelli aziendali di medie e grandi dimensioni.

In conclusione: l’idea di un dispositivo fisico collegato alla sicurezza del PDF è molto interessante. Se il proprietario del contenuto PDF ha un modello di business in cui la proprietà intellettuale del contenuto PDF è direttamente legata ai ricavi, crediamo che la soluzione Nexcopy sia la migliore. Sfortunatamente, poiché Adobe è un’azienda molto grande, le loro soluzioni di sicurezza sono state compromesse negli anni. Le altre due soluzioni puramente software, come PDF2GO e LockLizard, sono più adatte per necessità una tantum o di piccola scala, ma restano piuttosto costose.

Per ulteriori dettagli su come funzionano il caricamento e la riproduzione dei dati Copy Secure, visita il nostro articolo precedente su come funziona la protezione dalla copia USB.